一、公司簡介

　　深圳市科藝嘉電子有限公司是專業開發、生產、銷售條碼、磁卡、IC卡，非接觸感應卡設備及相關計算機信息系統的股份制企業。公司以其雄厚的技術實力和豐富的工作經驗，向廣大客戶提供穩定優質的產品和周到完善的系統方案及服務。

　　公司引入公平的競爭機制，樹立共同的價值觀，倡導團體協作精神、激發起每個員工的積極性、主動性和創造性。員工以良好的心理素質，知識技能，服務意識為公司贏得了良好的聲譽，科藝嘉，象徵著科學、和諧和信譽,我們堅持品質第一、服務第一的方針，以多樣化的服務、高效率的工作方式，步步緊跟最新科技的進取精神，使每一次服務都能最大程度滿足客戶。 有關企業員工考勤計算機管理的相關設備和軟件，目前市面上有許多種，但能夠根據用戶的實際情況較好地滿足用戶需求的系統供應商卻僅僅幾家，科藝嘉公司是其中之一。

近年來科藝嘉公司在全國部份的客戶典型：

銀行：中國銀行潮州分行、工商銀行汕尾分行；建設銀行深圳分行等；

郵電：廣西南寧市電信局、東莞市郵電局等；

機關：羅湖區人民法院、大亞灣核電站工業公司、廣東省勞動第二教養所等；

公園：東莞長平隱賢山莊、廣西北海銀灘、深圳宏浩寶齡球館等；

酒店：深圳香格里拉大酒店、彭年酒店、威尼斯酒店、深圳東華假日酒店、廣州江南大酒店、深圳灣大酒店等；

企業：廣東（蛇口）華美鋼鐵有限公司（300人）、富士康精密組件廠（4200人）、東莞美俊電子有限公司（2600人）、威士茂（香港）集團（2200人）、虎門德源塑膠玩具廠（3200人）、

石碣台達電子廠（5個廠，20000人）、廣州白雲飛機場維修服務有限公司（3000人）、珠海華潤電器有限公司（1600）、維多利亞工業集團（2500人）、新會大澤實業有限公司（2800人）等 一批不同企事業單位提供全套計算機考勤系統項目服務，用戶使用後反應良好。

科藝嘉，願與社會各界攜手合作，共創未來。

二、人事考勤管理系統的產生

員工考勤與薪資有著直接的因果關係，公正、嚴格的員工考勤是加強勞動紀律、提高工作效率的一項重要工作。目前常用的考勤管理方式有手工簽到、機械式打卡鐘、電腦考勤機（條碼、磁條、ＩＣ卡三種方式）：

１、 手工簽到方式：

該方式是在員工數量少的情況下使用效果較好，具有成本低、方便且靈活等優點，但在員工數量較多時存在著簽到繁瑣、統計複雜、費時，並存在人情因素干擾，不符合辦公自動化要求。

２、 機械打卡鐘方式（或電子打卡鐘）：

由電子時鐘和一個機械打印頭組成。員工上下班時，打印頭在卡片上打出此時的日期、時間，作為考勤依據。本方式對於數據的後續處理，如統計、查詢等，仍存在工作量大，速度慢，統計結果不及時，還有可能誤報或謊報等情況。同時機械打卡頭很容易損壞，需定期更換色帶、卡片等。該方式只適用於管理比較寬鬆的小型企業。

傳統的打卡鐘考勤方式存在如下不足：

（1）從工作效率上看：考勤卡方式需專職員工進行統計和管理，1000人每月考勤結果的統計需好幾天才能完成，而且統計結果準確率難以保證（存在正常無意誤差和人情有意誤差）。若員工出勤情況同工資掛鉤的話，又需花費財務人員的大量人力和工時。整個過程繁瑣、效率低。 （2）從運行費用上看：機械打卡頭容易損壞，需定期更換色帶，經常出現打不到卡、

打卡模糊等現象。比如1000人的工廠，按每張考勤卡0.15元計算，一個員工每月一張，每年需支出卡費用1,800. 元，支出打卡鐘色帶費用６00.00元；此外，還有打卡頭的更換費、維修費、眾多統計人員的工資等；此費用隨人數的增多呈逐年上升趨勢。

（3）從長期的發展來看：隨著企業的發展壯大，今後企業員工會越來越多，後期的考勤統

計工作會更加繁瑣，工資計算也相應成為一項龐大的工作，為此支出的費用必呈幾何級增長。

（4）從企業的形象來看：落後的考勤管理工作無疑會影響企業形象的完美。

電腦考勤機方式:

電腦考勤機本身具有數據存儲功能，在斷電的情況下數據45天之內不會丟失。電腦考勤機是記錄員工打卡卡號和時間。必要時將數據通過網線傳送給計算機，由相應的考勤管理軟件對數據進行分類查詢、處理和統計，並打印出各類所需報表。電腦考勤技術的出現，使考勤管理進入智能化時代，並具有快速、高效、準確、靈活和操作方便等特點，考勤管理軟件功能齊全，能處理複雜的倒班、輪班和各種異常情況，報表有自定義報表和固定報表兩種，查詢是採取萬能查詢模式（可按部門、個人和時間等查詢），統計快捷方便靈活 ，是企事業單位現代化管理的最佳選擇。

三、人事考勤管理系統簡介

1、系統結構圖

 

2、科藝嘉人事考勤管理系統主要硬件：

由計算機、考勤機、轉換器、屏蔽線、服務器、卡片組成：

計算機：

本系統不單獨佔用計算機,只是在處理考勤工資數據時使用,其它時間可讓計算機處理其它的工作。

KYJ800P考勤機/就餐機:

考勤機採用最新和最先進的微處理器和超大規模集成電路，內含讀感器及信號處理單元，並可控制管理外接讀感器，它接收來自讀感器所讀到的卡內信息，並記錄下當時的日期與時間。密碼鍵盤允許設置個人密碼，以進行雙重識別。其內部的控制單元還負責判斷卡片的合法性，控制狀態及是否報警。考勤機通過ＲＳ４２２專用通訊器與服務器通信，將記錄信息上傳至服務器，作進一步處理。 數據存貯容量： １２８Ｋ字節（離線可存貯存器２Ｘ４０９６條記錄）

註：記憶容量達９０％時，機器將告警，此時應及時採集考勤機內的數據使考勤機內數據清空以便存儲新的數據。避免記滿後，拒絕存儲記錄，造成不能打卡。

通訊器：

非接觸式IC卡考勤管理系統採用RS422組網，通訊器主要是完成微機的標準RS232接口到RS422的轉換，通訊距離可達1200米。最多可聯接256台考勤/就餐機。可採用Modern或DDN/DCN專線或TCP/IP遠程通訊。

屏蔽線：

本公司所採用的聯網線為4芯的專用屏蔽線AWG24，是本公司根據485通訊協議規定的技術規範、技術參數在一家電纜廠專業定制，性能優於普通的電腦網絡線。外包金屬屏蔽網，抗外界電磁干擾能力更強；外徑更粗。

服務器：

通過RS422專用聯網器與非接觸式IC卡考勤管理系統的各考勤點相連，主要負責以下工作：

1）採集考勤/就餐機內的信息

2）分析、計算考勤/就餐數據

3）按各考勤點需要，生成各式統計報表（如部門月統計報表、個人月統計報表等）

4）根據需要，對就餐點實行實時監控。

對服務器的基本配置要求：486以上CPU ，16M以上內存儲 ， 500M以上硬盤 ， 彩顯 ，打印機 。

考勤卡片：

考勤管理系統目前主要有條碼、磁卡、ＩＣ卡三種方式，各有所長：

感應式IC卡就是通過無線電信號通訊的「集成電路卡」，它是具有信息存儲、加密以及處理功能的集成電路芯片、天線封裝於和信用卡尺寸一樣大小的塑料片中而製成的卡片，它具有非接觸、防靜電、抗干擾能力強，設計使用壽命達10年（讀寫式IC卡按讀寫次數計）。

３、 系統軟件簡介（繁體版或簡體版）

人力資源管理系統分為五個模塊，分別為人事管理、考勤管理、薪資管理、就餐管理、系統維護五個部份組成。

人事管理模塊

由用戶自由定義所需管理的多種自然狀況，如：出生時間、學歷、籍貫等，且可實現任意多種信息資料的組合查詢。對員工的檔案進行電腦自動化統一管理。

工資管理模塊

系統維護及權限設置模塊

該模塊是對系統權限的管理（即權限的分配）：規定哪些人能做些什麼，哪些人不能做什麼；哪些人只能瀏覽不能夠修改；哪些人既不能看又不能修改。又可對公司名稱的設置和圖標設置與修改。系統權限管理員根據人事考勤情況進行合理人工權限分配，系統維護主要用於初始化本月考勤以及工資數據、設定本月起始日將本月資料存檔和備份整理各類資料。本月數據存檔以備下次數據需要時進行查詢，系統數據整理以防數據雜亂無章，影響系統的正常運行，資料備份主要是以防數據丟失。

特別說明：在軟件方面，本公司已擁有一支穩定的軟件編寫隊伍，具多年的智能考勤管理系統軟件開發經驗積累，能根據用戶的具體系統需求量身定做（升級）軟件部分。

四、關於售後服務（具體見合同）

本系統三年保證,免費保修期為一年，自第二年以後為有償保修，保修內容為：

1．定期對系統設備進行保養；

2．系統若有故障，市內將在24小時內到現場進行處理；市外遠程將通過PCANYWHERE聯機服務或根據實際情況用其它方式以最快的速度為客戶解決問題。

3．免費更換已損壞或老化的元器件及整機設備(故意損壞或不可抗拒因素除外)；確保系統使用的效果達到第一年的水平。在此期間，乙方將按年度適當收取系統維護費(年費用為系統總造價的10%).